Deklaracja szablonu edycji danych <F2> formatka

Deklaracja szablonu wprowadzania danych do nowej pozycji rejestru / kartoteki wykorzystywana dla opcji dopisywania (INSERT) lub modyfikacji kartoteki (ctrl-Enter) dokumentu (F2). Uruchomienie przez użytkownika funkcji np. dopisywania powoduje konieczność utworzenia formatki z danymi do wypełnienia. KREATOR REJESTRÓW opcja <F2> formatka pozwala definiować kształt i zakres informacyjny takiej formatki dla każdego szablonu np. kartotek asortymentowych, kontrhantów, dokumentów sprzedaży, zakupów, zamówień itp.

Po wybraniu funkcji <F2> otwiera się okno dialogowe z możliwością wprowadzenie informacji dla każdego pola:

• Numer pozycji - numer określający kolejność przetwarzania danych - numer winien być niepowtarzalny dla każdego pola. Program automatycznie ustawia kolejność rosnąco zgodnie z nadanym numerem. Wpisanie w tym polu liczby 0 powoduje, usunięcie pola z edycji (brak dostępu) i jego przesunięcie na koniec edytora F2.
• Tryb edycji - dostęp - istnieje możliwość określenie czy do danej informacji istnieje dostęp na zasadzie podglądu (0) czy można edytować jego zawartość (1)
• Długość formatu - szerokość - ilość określająca rozmiar wprowadzanych informacji - zależy także od formatu (picture)
• Etykieta – Opis - dowolnie deklarowana informacja opisująca dane pole, wykorzystywane podczas edycji oraz drukowania. Wprowadzając etykiety w języku obcym otrzymamy program działający w dowolnie wybranym języku. Przykładowo można zadeklarować dwie kartoteki asortymentowe dotyczące tej samej grupy towarowe (te same kartoteki z punktu widzenia księgowego), ale różniące się zakresem informacji oraz opisem pól w różnych językach. Opcja przydatna dla przedsiębiorstw prowadzących handel zagraniczny.
• Wielkość opisu – wersja graficzna pozwala określić rozmiar czcionki uzytej do wyświetlenia etykiety opisującej dane pole. Jeżeli pole pozostawimy puste to zostanie przyjęta standardowa, domyślna wielkość czcionki.

Przykładowo zmieniamy wielkość opisu i wybieramy rozmiar 19B, w takim wypadku nasza formatka kartoteki asortymentowej wyświetli etykietę Kod towaru w następujący sposób:

• Format (picture) pozwala określać w jakim formacie będzie przetwarzana informacja:

o XXX - dowolne 3 znaki

o 9999 - liczba rozmiar 4 znaków

o !!!!! - wyłącznie duże litery

o ##.##.## - format daty skrócony

o ####.##.## - format daty pełny

o 99,999,999.99 - format liczby odpowiadający kwotom separatorem tysięcy jest przecinek, kropka oznacza miejsca dziesiętne - grosze

o w przypadku formatów dotyczących danych znakowych istnieje możliwość zadeklarowania stałych separatorów "-","/", " ".

o Wielkość domyślna - w pewnych sytuacjach wygodnie jest zadeklarować wielkość domyślną proponowaną podczas wprowadzania danych. Przykładowo będzie to symbol magazynu, dokumenty, stawki VAT itp.

• Wielkość informacji – pozwala okreslić inną niż domyślna wielkość okna wprowadzania danych.
  

zmieniamy na 19B, w takim wypadku pole Kod towaru do wprowadzania danych wyświetli:

§ FONT – pozwala zmienić na inny niż domyślny krój czcionki.

Przykładowo wprowadzamy czcionkę TR – Times New Roman, jak widać zarówno okno edycji jak i etykieta opisująca pole zostały wyświetlone czcionką inną niż pozostałe informacje

§ Kolor – możliwość wyboru innego zestawu koloru do wyświtlania informacji

Wybieramy GR ciemnoszary (tło) i biały (czcionka)

w efekcie pole Kod towaru wyświetlane jest w następujący sposób:

• Warunek – możliwość określenia czy edytowane pole może pozostac puste, czy też wymaga wprowadzenia danych.
  
• Grupa edycyjna – Możliwość przypisania danej informcji do grupy edycyjnej. Grupa edycyjna pozwala w rozbudowanych kartotekach posegregować pewne dane w tematyczne grupy takie jak, kartoteka asortymentowa:

kartoteka kontrahentów:

Przypisanie danej informacji (pola) do danej grupy powoduje, że edycja tego pola będzie możliwa w specjalny sposób poprzez wywołane funkcji <F4> edycja danych grupowych (jeżeli ustawiono parametr dla danego szablonu). Przykładowo w kartotece kontrahentów pole GMINA przypisujemy do grupy 01 – dane adresowe, wówczas uruchomienie funkcje <F4> z poziomu kartoteki kontrahentów spowoduje i wybranie grupy 01 dane adresowe wywietli listę pól przypisanych do grupy 01, w tym pole GMINA, np.:

• Lp. w grupie – Przypisując dane pole (informację) do grupy możemy okreslić położenie tej informacji w wyświetlanej liście. W powyższym przykładzie wprowadzimy liczbę porządkową dla pola gmina jako 1, w ten sposób umieścimy pole to na pierwszej pozycji od góry:
  

Przykład:

Pole INDEKS ustawione jest:

§ Na pozycja numer 1,

§ Dostęp do edycji 1 oznacza możliwość wprowadzania zmian

§ Szerokość 13 znaków

§ Etykieta INDEKS

§ Format XXXXXXXXXXXXX oznacza 13 dowolnych znaków

§ Brak wielkości domyślnej

Podczas dopisywania nowych pozycji do kartoteki asortymentowej program na podstawie takich ustawień otworzy następujący formularz do edycji:

Zmieniając ustawienie szablonu w następujący sposób:

Pole INDEKS ustawione jest:

§ Na pozycja numer 3

§ Dostęp do edycji 1 oznacza możliwość wprowadzania zmian

§ Szerokość 20 znaków

§ Etykieta Kod towaru

§ Format XXX-XXXXXXXXXXXXXXX oznacza 20 dowolnych znaków w tym jeden separator

§ Brak wielkości domyślnej

Przedstawia to KREATOR REJESTRÓW:

Z poziomu użytkownika formularz edycji będzie wyglądać następująco:

Jak widać pole indeks znajduje się jako drugie pole w kolejności, etykieta opisująca pole zamiast INDEKS wyswietla opis Kod towaru. Ponadto pole to jest szerokości 20 znaków, i posiada stały separator: